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教学管理

关于做好2019年第二批研究生毕(结)业信息

来源:        发布时间:2019-05-15       点击量:

各学院(医学部、前沿院、金禾中心):

依据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》(西交研〔2017〕90号)第六条的规定:学校设立了研究生学历审定委员会,履行以下职责:审核批准研究生毕(结)业名单;作出撤销研究生毕(结)业文凭的决议;研究和处理研究生毕(结)业争议事项;对研究生作出取消入学资格、取消学籍和退学等处理决定。

本次研究生学历审定委员会全体会议拟定于6月10日召开,会议内容为审定第二批毕结业情况和审核期满拟退学处理情况,现将有关工作安排如下:

1.请各学院务必认真录入、仔细核对研究生信息,确保信息准确,并按规定时间准时上报。

2.达到在校学习时间上限的研究生必须以毕业、结业、肄业或退学等形式终止学籍,逾期者,学校将按期满退学处理。

3.录入数据时,请登陆“研究生管理信息系统”,在毕业管理模块中进行毕(结)业操作(详见操作图文详解),本次第二批毕(结)业时间为2019年6月11日,系统已经设置好,不用手动录入。学信网上毕(结)业学历电子注册信息和研究生毕(结)业证书均以此时间为准。

4.对于不清缴欠费的研究生,一律不得录入毕(结)业名单。督促欠费研究生及时清缴欠费。

5.网上信息录入、处理的起止时间为5153点至63下午664日上午下班前,请各学院将相关材料上报研究生院负责学籍的老师。

6.上报材料如下:

(1)学院主管院长和经办人签字、学院盖章的毕(结)业名单和逾期情况说明表

(2)毕(结)业登记表和成绩单(请将成绩单夹入登记表中,并按毕(结)业名单排序。)

(3)换证研究生的结业证书(2016年9月20日(不含)以后,办理过结业的研究生,申请换证时,需交回结业证书。)

联系人:学籍82668991,系统 82668328

研究生院(研工部)

2019年5月15日

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